Frokostordning egenbetaling – hvad skal medarbejderen betale?
Egenbetaling er nøglen til en skattefri frokostordning. Her får du overblik over SKAT's satser, beskatningsregler og hvad det reelt koster medarbejderen at deltage i en madordning på arbejdspladsen.
Få et uforpligtende tilbudHvad er egenbetaling?
Egenbetaling er det beløb, medarbejderen selv bidrager med til frokostordningen. Når medarbejderen betaler mindst SKAT's vejledende satser, anses ordningen ikke som et skattepligtigt personalegode – og medarbejderen slipper for beskatning af fri kost.
Det er en enkel og lovlig måde at tilbyde medarbejderne en attraktiv frokostordning, hvor virksomheden kan subsidiere størstedelen af udgiften, mens medarbejderen bidrager med et lille beløb der sikrer skattefriheden.
SKAT's vejledende satser for frokostordning
15 kr.
pr. dag
Eksklusiv drikkevarer – gælder når frokostordningen kun indeholder mad.
20 kr.
pr. dag
Inklusiv drikkevarer – gælder når ordningen også inkluderer kaffe, juice mv.
Satserne er vejledende og opdateres årligt af SKAT. Betaler medarbejderen mindst disse beløb, er frokostordningen skattefri. Betalingen skal ske af beskattede midler (nettoløn).
Sådan fungerer beskatningen
| Med egenbetaling | Uden egenbetaling | Lønomlægning | |
|---|---|---|---|
| Skattefri for medarbejder? | Ja | Nej | Nej |
| Beskattes som personalegode? | Nej | Ja | Ja |
| Medarbejderens daglige udgift | 15-20 kr. | 0 kr. (men beskattes) | Varierer (men beskattes) |
| Godkendt af SKAT? | Ja | Ja (men skattebelagt) | Nej |
Lønomlægning (løntræk før skat) accepteres ikke af SKAT som egenbetaling. Betalingen skal altid ske fra medarbejderens beskattede nettoløn.
Fordele ved egenbetaling
Skattefrihed
Medarbejderen undgår beskatning af fri kost, når egenbetalingen overholder SKAT's satser.
Lav medarbejderpris
Fra kun 15-20 kr. pr. dag sikrer medarbejderen sig skattefri frokost – langt billigere end alternativet.
Simpel administration
Egenbetalingen håndteres automatisk via lønsystemet eller vores platform – nemt for alle parter.
Fleksibilitet
Medarbejderne kan til- og fravælge frokostordningen og betaler kun for de dage, de deltager.
Hvad koster det medarbejderen?
Regneeksempel: Egenbetaling med drikkevarer
Resultat: For blot 20 kr. om dagen får medarbejderen en komplet frokost – skattefrit. Uden egenbetaling ville medarbejderen i stedet blive beskattet af markedsværdien, som typisk er betydeligt højere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er egenbetaling på en frokostordning?
Egenbetaling er det beløb, medarbejderen selv betaler for sin frokostordning. Når medarbejderen betaler mindst SKAT's vejledende satser (15 eller 20 kr./dag), er frokostordningen skattefri – dvs. medarbejderen undgår beskatning af fri kost som personalegode.
Hvad er SKAT's vejledende satser for frokostordning?
SKAT's vejledende satser for 2024/2025 er 15 kr. pr. dag eksklusiv drikkevarer, og 20 kr. pr. dag inklusiv drikkevarer. Betaler medarbejderen mindst dette beløb, er ordningen skattefri.
Hvordan beskattes frokostordning uden egenbetaling?
Hvis virksomheden betaler hele frokostordningen uden egenbetaling fra medarbejderen, betragtes det som et skattepligtigt personalegode. Medarbejderen beskattes da af markedsværdien af frokosten, hvilket kan betyde flere hundrede kroner ekstra i skattepligtig indkomst pr. måned.
Kan man bruge lønomlægning i stedet for egenbetaling?
Nej, lønomlægning (løntræk) er ikke det samme som egenbetaling og godkendes ikke af SKAT. Egenbetalingen skal ske fra medarbejderens allerede beskattede nettoløn – enten via direkte betaling eller indberetning – for at ordningen kan være skattefri.
Hvad koster det en medarbejder at betale egenbetaling?
Ved en egenbetaling på 20 kr. pr. dag (inkl. drikkevarer) koster det medarbejderen ca. 400 kr. pr. måned (20 arbejdsdage). Til gengæld slipper medarbejderen for beskatning af fri kost, som typisk ville koste mere i ekstra skat.
Gælder skattereglerne for madordning på alle arbejdspladser?
Ja, reglerne gælder for alle virksomheder i Danmark, uanset størrelse. Så længe egenbetalingen overholder SKAT's vejledende satser, er ordningen skattefri for medarbejderen. Reglerne gælder både for frokostordninger, kantineordninger og andre madordninger på arbejdspladsen.
Læs mere om frokostordning
Få et uforpligtende tilbud på frokostordning
Vi hjælper jer med at finde den rette frokostordning – med korrekt egenbetaling og fuld skattefrihed. Det tager kun 2 minutter at udfylde formularen.
Få et gratis tilbud